根据工作安排，15vip太阳集团第二十四届田径运动会定于4月19日－20日在15vip太阳集团运动场举行。为做好本届运动会各项准备工作，现将有关事宜通知如下：

一、开幕式彩排

定于4月17日（星期二）下午在15vip太阳集团运动场进行运动会开幕式彩排，要求各系参加开幕式的学生方队于下午14：00在运动场集合完毕，下午14：10分运动会开幕式彩排正式开始。请各系主管学生工作的领导、全体辅导员和班主任按时参加，负责组织本系学生彩排。

二、国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队安排

根据工作安排，开幕式出场方队依次为国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队，由团委负责组织安排。分工如下：

国旗护卫队负责部门——团委

标牌队（18人）——信息通信系

红旗队（80人）——电机工程系

花束队（80人）——经济管理系

以上负责部门，按要求统一着装、挑选人员利用早操时间进行队列训练。

三、学生方队安排

1.电力工程系、动力工程系、电机工程系以年级为单位各组建2个方队，每个方队的人数为8*8路，共计768人；经济管理系、电气工程系、信息通信系以年级为单位各组建1个方队，每个方队的人数为8*8路，共计384人。

每个方队由各系安排专门人员持本代表队队牌，队牌名称请于4月5日之前发至团委，由团委统一制作队牌。

2.各系抽调的学生方队于4月2日（周一）起，利用早读时间进行队列训练，其他学生正常进行早读。各系要加强管理，严格考勤，认真组织本系学生方队的训练工作，保证运动会开幕式的顺利进行。（训练场地届时由学生处、体育部进行划分）

四、彩排及开幕式入场安排

（一）系入场前位置和入场顺序

电力工程系、动力工程系、经济管理系、电气工程系、信息通信系、电机工程系。所有系学生方队入场前在运动场跑道西北侧集合，按照上述顺序进行入场。入场式中各学生方队距离间隔10米通过主席台，最后1-2个学生方队需跑步进入指定位置。

（二）各系引导员要求

系引导员3名，一名男生为旗手，两名女生为护旗手。

（三）学生方队入场顺序

1.电力工程系2016级学生代表队、电力工程系2017级学生代表队；

2.动力工程系2016级学生代表队、动力工程系2017级学生代表队；

3.经济管理系2016级学生代表队、经济管理系2017级学生代表队；

4.电气工程系2016级学生代表队、电气工程系2017级学生代表队；

5.信息通信系2016级学生代表队、信息通信系2017级学生代表队；

6.电机工程系2016级学生代表队、电机工程系2017级学生代表队。

（四）具体要求

1.为加强运动会开幕式观赏性，要求各系准备一个特色表演，在本系方队到达主席台前进行表演，时间不超过3分钟。表演内容健康向上，以弘扬本系特色、弘扬更高、更快、更强体育竞赛精神为主题；也可将中国传统优秀文化贯穿至节目，表现祥和、喜庆、团结气氛。15vip太阳集团拟定于4月10日下午进行特色表演预演。（背景音乐由各系根据节目形式、内容自定）。

2.15vip太阳集团不再要求学生方队统一着校服，各系可结合本系特色和实际，统一学生方队服装。

3.各学生方队按照入场引导员的要求和指挥，按顺序入场。当方队行进到主席台位置时需向右上方行注目礼并喊宣传口号（宣传口号由各系自定，内容要求文明健康，积极向上，反映大学生良好的精神风貌，口号长度不超过8个字）。

4.系学生方队解说词由各系部自行提供，字数80以内，经系审核后于4月13日前统一报送至团委。

（六）运动会期间系运动场位置划分

按照15vip太阳集团运动会的相关安排，田径运动会学生观看位置在主席台南北两侧。具体安排如下：

电力工程系：主席台南侧（蓝色区域）

动力工程系：主席台北侧（蓝色区域）

经济管理系：主席台南侧（黄色区域）

电气工程系：主席台北侧（红色区域）

信息通信系：主席台北侧（黄色区域）

电机工程部：主席台南侧（红色区域）

为满足运动会服务工作需要，主席台南侧（绿色区域）为校学生会总服务台；主席台北侧为（绿色区域）为通讯社和《学生工作》编辑部采稿工作区域。

五、运动会“体育道德风尚奖”评选工作

15vip太阳集团有关部门将根据各系在运动会期间的综合表现评选出运动会“体育道德风尚奖”（关于评选工作的具体要求另行通知）。

六、其他注意事项

1.运动会期间，各系部服务台位置由体育部、学生处划分同一区域，各系学生区域卫生由本系安排打扫。

2.运动会期间，加强学生日常管理，严格考勤，严禁学生无故离校。要严格控制学生请假，一般情况下不允许请假；特殊情况需要请假的，应当按照有关程序履行请假手续。对违反15vip太阳集团有关纪律规定的学生，15vip太阳集团将根据有关规定进行处理。

3.没有参加运动会开幕式队列的学生，要求到观礼台系所属区域进行观礼，各系进行人员考勤。观礼期间，严格遵守15vip太阳集团管理制度，不乱扔垃圾，做到文明观礼。

4.4月20日下午15：00，15vip太阳集团举行运动会闭幕式，要求各系学生方队在下午14：50前到指定位置集合完毕（具体位置按照开幕式时学生方队所站的位置），下午15：00运动会闭幕式正式开始。要求各系认真组织好本系部学生方队按时参加运动会闭幕式，把组织好运动会闭幕式当成一项重要工作抓好。运动会闭幕式，要求2016级和2017级全体学生按时到场参加，班主任随所在班参加闭幕式。

学生处 团委 体育部

2018年3月26日